六页博客 · 第 4 篇
2018 年 12 月 13 日,亚马逊创始人贝佐斯在达拉斯布什中心发表了 1 小时的公开演讲。这场演讲完整呈现了亚马逊内部最具代表性的 14 条领导力原则,以及六页纸备忘录作为亚马逊叙事工具的核心地位。这是贝佐斯离开亚马逊日常管理、专注于 Blue Origin 之前的少数几次系统演讲之一。本篇精选演讲中最核心的段落,呈现贝佐斯原汁原味的管理哲学。
—— 节选自 Bezos, J. (2018-12-13) Remarks at the Bush Center, Dallas, Texas. 中文译者为 Jack(张璐,捷克船长)。
PPT 演示从一开始就是坏主意。它们不适合做决策。它们适合总结已经开过的会,但不适合用来做关键决策。它们把重要信息藏在要点里。它们从根本上就是错误的工具。所以我们禁用了它们。亚马逊不用 PPT,不用幻灯片。我们写六页纸备忘录。—— 贝佐斯直接否定 PPT
贝佐斯在这里给出了一个清晰的反 PPT 论据:PPT 把重要信息藏在要点里。亚马逊所有重要事件都用 6 页备忘录呈现,每个段落是完整句子,每个段落之间有逻辑联系。这样迫使作者把所有论点都写清楚,而不是用要点遮盖弱点。
六页纸备忘录是商业决策中最重要的工具。它是一份完整写出来的论述。作者被迫把推理完整写下来。没有要点。没有隐藏的弱点。备忘录是会议的开场。—— 贝佐斯把备忘录当作会议开场,不是赛前准备
这一段是六页纸哲学的核心:备忘录本身就包含决策的全部理由。它是会议的起点,不是补充材料。读备忘录的人能在会议开始前就理解决策的全部逻辑,会议讨论就可以从更高的维度开始。
为什么是 6 页?6 页足够长,可以有一个完整的论述;又足够短,所有人都能一坐起来读完。6 页也足够短,可以被反复修改。如果是 30 页,没人会改;如果是 2 页,没有足够的空间做一个完整的论述。
6 这个数字不是随便选的,是亚马逊反复测试后得出的"足够长、足够短、可修改"的最佳平衡点。30 页没人能修改,2 页写不出完整论证,6 页是黄金平衡点。任何超过 6 页的备忘录都要拆分,任何少于 6 页的备忘录都要扩展。
亚马逊有领导力原则。这些原则是我们做决策的方式。当我们看一份六页纸备忘录时,我们检查的第一件事就是这份备忘录是否与领导力原则一致。
贝佐斯在布什中心演讲中提到,亚马逊有"领导力原则",是公司做决策的基础。每一份六页纸备忘录都需要明确展示它符合哪些原则。具体的 14 条原则包括:客户至上、主人翁精神、发明与简化、敢于正确、敢于学习、雇用和培养最好的人、坚持最高标准、think big、bias for action、frugality、earn trust、dive deep、have backbone、disagree and commit。每一条原则都会在六个月以上地应用于亚马逊的所有决策。
关于亚马逊,有一件事被误解了:那就是我们如何使用叙事作为创新工具。当我们写一份六页纸备忘录时,我们不只是在报告信息。我们在讲故事。这个故事必须有一个英雄,英雄永远是客户。叙事的结构迫使我们先思考客户体验,再思考技术实现。—— 贝佐斯说叙事结构迫使团队先想客户体验,再想技术实现
贝佐斯在演讲中专门解释了"叙事"对亚马逊的意义:叙事不是讲好听的故事,而是结构化思考的过程。六页纸备忘录是叙事工具——作者必须先想清楚谁是英雄、客户体验是什么、希望客户感受到什么。这套思考方式强迫团队把"客户体验"放在第一位,而不是"技术实现"放在第一位。
逆向工作法是我们开发新产品的方式。我们从客户体验开始。我们先写新闻稿,再写 FAQ 文档。然后才开始写代码。这与大多数创业公司的做法相反。
贝佐斯在演讲中点出六页纸与逆向工作法的关系:六页纸是工具,逆向工作法是流程。流程上是先写新闻稿、再写 FAQ、然后写代码,每一步都是用六页纸备忘录的形式呈现。亚马逊新产品立项的每一步都是一份六页纸备忘录。
贝佐斯在 2018 年布什中心演讲中,把亚马逊的 14 条领导力原则与六页纸备忘录完整地结合起来。他解释了 PPT 为什么是坏工具、六页纸为什么是最好的工具、为什么是 6 页而不是 5 页或 7 页、以及叙事作为创新工具的本质。这些原汁原味的内容是中国读者了解亚马逊内部方法论的最佳资料之一。本篇作为六页博客第 4 篇,希望对中国的企业管理者有所启发。
如果你是中国企业家,想在自己的公司引入六页纸备忘录,可以从以下 3 步开始。第一步:选定 1 个团队,要求他们在每次决策会议前提交不超过 6 页的备忘录。第二步:阅读备忘录时不允许有要点,每一段必须有完整句子。第三步:测试 3 个月,看决策质量是否提高。如果决策质量明显提高,则扩大到整个公司。
中国公司学亚马逊有 3 个典型路径。第一条是字节跳动的飞阅会路径:直接复制亚马逊的会议方式,把 Study Hall 引入中国。第二条是美团的学习路径:从基本功开始,把亚马逊的方法论融会贯通到自己的运营中。第三条是华为的"总裁办"路径:从高管沟通开始,让高层先理解六页纸备忘录的价值,再向中层和基层推广。
字节跳动的飞阅会是中国最接近亚马逊六页纸会议的实践。字节跳动的产品部门、产品决策立项全部采用"先读后讨论"的方式。但字节跳动的飞阅会相对亚马逊有一个明显的简化:飞阅会的默读时间更短(10 分钟 vs 亚马逊 20 分钟),讨论时也更"温和"。这是字节跳动结合中国职场文化的本地化改造。
美团的实践方式是从"听说读写"基本功开始。美团认为,亚马逊方法论的根基是员工的写作能力。因此美团在员工入职的头几个月会安排导师,逐字修改员工的每一个重要文档,让员工熟悉"亚马逊式写作"。这种做法看起来慢,实际上是亚马逊方法论在中国本土化最彻底的方案。
亚马逊内部也不只用六页纸。亚马逊在不同场景下使用不同长度的备忘录。
六页纸备忘录:用于重大决策、新产品立项、年度计划、季度复盘、跨部门协作。要求决策时间跨 1 年以上、参与人数不少于 5 人。
一页纸备忘录:用于日常周报、个人 OKR、单部门项目立项。要求决策时间跨 1 季度以内、参与人数不超过 3 人。
0 页纸(口头沟通):用于日常运营、即时决策、紧急事件。要求决策时间跨 1 天以内、影响范围不超过单个团队。
中国公司常见错误是"所有事情都用 PPT",把所有沟通都往 30 页的演示材料里堆。中国公司学亚马逊方法的第一步,是学会区分这 3 种沟通方式:哪种场景用六页纸,哪种场景用一页纸,哪种场景直接说。
中国公司引入六页纸备忘录时,常会遇到 4 个反对意见。第一个是"写作太慢",回应:写作慢是因为以前在用 PPT 偷懒,认真写比反复改 PPT 更快。第二个是"高管不愿读",反驳:如果连 6 页都不肯读,那就不适合做高管。第三个是"中国客户不习惯",反驳:客户不需要写六页纸,亚马逊的六页纸是内部决策文档,与客户无关。